现在的社会,不断的发展,而都市生活的不断加快的节奏也使得人们更加的忙碌,以至于一天大部分的时间都是在外面来回奔波工作,而每当夜晚降临回到住宅小区的时候,已经没有心思再去关注小区物业公告栏目上的内容了,只想赶紧回到家中,导致物业在公告栏里留下的一些重要通知和特殊规定没有办法在第一时间内被业主看到。以至于在以后的交涉当中存在着不必要的误会。
而小区物业可以选择通过使用短信群发软件,就将这一问题有效的解决。短信群发软件利用其价格低廉、收发速度快捷、点对点的服务获得了所有业主们的一致认同。而这种短信群发软件到底能够在哪些方面帮助小区物业来更好的服务呢?以下极致小编就为大家分析短信群发软件在小区物业方面的应用。
物业管理公司可以使用极致物业管理软件建立自己的短信服务平台,这样不仅能够增强小区物业的管理者和广大业主们的沟通交流,更加能够帮助两者建立良好的交流渠道,方便物业,方便业主,两全其美。
使用极致短信群发软件后物业可以轻松做到: 1、重要事项短信提醒 在小区物业管理期间,经常会发生一些无法预料的突发事件,这就需要小区物业及时的通知到各位业主,做好应对的准备工作。比如说,哪里的管道水管需要维修,因此在某一个时间段要停水停电,这种事情没有办法避免,如果没有能够在第一时间内通知到各位业主,可能会造成业主的误解,也许会导致双方的纠纷,因此能够及时的通知业主非常重要。而通过使用极致短信平台,就能够有效的在第一时间内将事情告知业主,业主可随时随地接收短信,避免了一些不必要的纠纷和误解。
2、批量发送物业缴费用通知 需要收缴费用时,小区物业可以利用极致物业短信平台,将物业管理费用的明细和收费的时间以及地点等内容编制好短信模板,然后傻瓜式操作便可全部通知到各位业主,以便提醒所有的业主按时缴纳费用,完全避免了物业管理人员上门挨家挨户的敲门收取,万一业主不在家,还需要多次上门收取,费时费力。
3、问候短信 在每年的节假日期间,小区物业都可以预先编制好各种温馨的节日祝福短信,然后设定节假日时间,定时的的业主群发问候短信,这样能够增加小区物业与业主之间的友谊。每当天气变化的时候,也会给每位业主发送不同的天气变化提醒短信,例如,下雨出门记得带伞,以及天气炎热,注意防暑等等,虽然这只是短短的一条短信,可是却能够让每位业主看到倍感温馨,感受到小区物业对自己关怀。
4、活动提醒 小区物业举办的各种活动,都是希望业主们积极参加,增加彼此之间互动,增进感情。而能否及时通知到各位业主非常关键,利用短信平台就可以及时把消息推送到业主身边。在最大程度上宣传活动。同时,每个住宅小区周边都会有很多商铺,那怎么样及时的让业主们知道商铺的促销活动呢,利用极致科技短信平台就可以告知所有业主,给业主们提供优惠信息,也能为物业带来额外的收入。
5、内部管理 小区物业利用可以利用极致短信平台作为物业服务公司内部沟通和通讯的工具,批量发送各种工作安排和通知信息。
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