由于互联网、大数据、移动 社交等需求以及技术等因素的驱动,近年来云服务领域的发展迅速且商机巨大,根据IDC(国际数据公司)最新发布的《中国公有云服务市场半年度跟踪报告》,中国云服务市场正处于高速发展的初级阶段,其发展速度是传统套装软件的10倍。
“极致云”获得大家一致好评 云服务以其快速部署、按需付费等优势,能够帮助企业实现资源弹性扩张,在优化成本的同时,提高效率、实现业务上下游的整合。
极致科技是国内领先的物业信息化解决方案提供商,创立10多年来一直致力于物业服务改革,是目前国内解决方案最成熟、物业行业服务经验最丰富、市场占有率最高、客户满意度最高的公司。2017年9月“极致云”上线,近几个月中获得了大家的一致好评和鼎力支持!
刚刚,“品质管理云服务”上线了 “品质管理云服务”是在原本“极致云服务”收费管理、客户服务、移动办公、社区运营四大功能的基础上,针对企业品质管理而新增的功能模块,是极致科技
针对物业管理当中设备管理、巡检管理、客户管理等工作领域的场景和需求而量身定做的云服务功能。 “品质管理云服务”重点在于
对品质服务响应速度的提升、对流程分工的合理优化和对过程的高效监控,根据物业特性合理的实现客户服务智能化、业务处理实时化、交流沟通移动化成为最新的品质管理经营理念。通过采用先进的品质管理产品来提高企业办公效率和品质管理水平,从而实现提高业主的满意度的最终目的,促进企业健康快速地发展。
“品质管理云服务”功能详述 1 客服管理 ● 语音服务 语音服务功能可为物业公司提供云坐席服务。住户打电话报事报修,系统来电弹屏自动显示住户基本信息。客服只需在语音界面记录报事报修相关信息,系统则会自动生成工单,并分派给值班人员。同时通话录音功能方便管理人员监管服务品质。通过一个语音盒,即可实现客服工作智能化,降低运营成本。
● 服务派工、信息反馈 住户可随时随地通过手机以文字、拍照、语音等形式快速发起报事报修,物业员工可在APP中及时收到通知并处理。住户能实时查看处理进度,并在完工后进行满意度评价。管理层也能实时监督工单完成情况。通过移动办公简化并规范报修流程,快速准确响应住户需求,有助于提高服务品质和满意度。
● 装修管理 物业公司客服人员可在系统中录入住户提交的装修相关资料,管理人员在线审核通过后,系统将生成电子施工许可证、二维码通行证等。巡检人员可通过极致版本APP扫描装修许可证二维码,到场巡检记录是否有违规事项,实施工完毕后,还可在线进行验收和审核。移动化办公简化了装修管理流程,既提高了管理效率,也方便了入住企业。
★ 功能价值: ● 通过微信、APP实现业主线上报障,实时了解工单进度、网上评价,提升业主的满意度 。
● 通过云坐席、极致办公APP实现移动办公,提高工作效率。
● 管理层可实时监控工单进度,弥补管理漏洞。
● 多维度的工单统计分析,为员工绩效考核提供支撑,激发员工工作效率。
2 设备管理 ● 设备管理台账 设备管理模块可提供一套完整的设备管理台账,不仅可以记录每个设备的基本属性、技术参数、检测参数和配件附件等详细信息,还可记录设备全生命周期相关的保养、维修、检测、巡检记录。
● 设备保养及预警 将已编制的设备保养计划自动推送到对应负责人员的极致办公APP中,负责人员在极致办公APP上完成设备保养、维修、检测工作,提升工作效率,减少工作量。通过系统的预警及监控,避免设备漏检、缺检,保证设备处于良好的使用状态,降低设备的维护成本并延长设备的使用周期,消除安全隐患。
设备保养、检测、维修既可以实现对设备的过程管理,同时可以记录过程中对物料成本的消耗,为工程预算提供准确的自维成本数据来源。
★ 功能价值: ● 建立完整的设备管理台账,全面了解设备全生命周期管理情况。
● 全面掌握资产运行情况,对物管工作进行有限监管和评估。
● 延长设备全生命周期,物业增值保值,投资者受益最大化。
● 服务品质提升,设备可靠运行,提高物业服务水平和市场价值。
3 巡检管理 ● 巡检任务 巡检管理模块分为“设备巡检”、“区域巡检”,其中“区域巡检”可以按巡检类型自定义“客服巡检”、“保安巡检”等。根据实际管理需要制定各类专业人员的巡检任务。可指定巡检节点、设计节点内巡检内容,规划各类巡检人员的巡检线路,制定按时间执行的巡检计划并下发巡检计划到极致办公APP中,巡检人员通过极致办公APP根据巡检计划在规定时间到达巡检地点,使用极致办公APP扫描巡检点二维码,确认巡检任务被执行并记录巡检点的实际情况。
● 异常处理 巡检过程中如发现异常情况可通过极致办公APP以文字与拍照的方式实时记录巡检点异常情况,实时提交服务派工,由系统工作流自动转给相关人员进行处理。巡检执行情况可通过系统实时查询,也可由客服调度人员进行实时监控,同时可通过电话、短信等进行巡检的及时催办。
★ 功能价值: ● 通过极致办公APP实现巡检记录的无纸化。
● 通过设备巡检及时发现问题、处理问题,降低安全隐患,增加设备使 用年限,降低运营成本。
● 通过区域巡检及时发现脏、乱、差现象,跟进问题处理,提升客户满意度和品牌价值。
● 提高管理工作的科学水平,弥补传统管理的漏洞。
“品质管理云服务”价值 传统的信息技术在选型、实施、开发、升级、维护等环节都太过复杂,成本也很高,大多数企业难以有效利用。在目前物业管理行业各项成本不断增长、企业经营压力增大的情况下,通过云服务和业务模式创新来提高工作效率、降低成本,并拓展公司的收入来源成为物业服务企业的必然选择。
1及时响应,即时服务
规范品质服务管理流程,实现服务标准化、流程化,随时随地响应客户需求、提升业主的满意度。
2高效监控,弥补漏洞
利用SaaS技术提高管理工作的科学水平,弥补传统管理的漏洞,通过线上可视化流程实时监管品质服务工作进展。
3降低成本,提高效率
全面实现无纸化品质管理,精细化掌握资产运作情况,及时发现处理问题,降低运营成本,提高工作效率。
4数据驱动,量化考核
多维度、多类型品质管理数据统计与分析,为相关人员绩效量化考核、工作能力提升提供数据来源。
现极致科技开放“极致云”
免费试用机会!
本文由极致科技股份有限公司整理发布。官方网站http://www.jeez.com.cn