物料管理其实就是对物资采购供应、库存的管理，包括协调不同供应商之间的协作，使不同物料之间的配合性和性能表现符合要求；提供不同供应商之间以及供应商与公司各部门之间交流的平台；控制物料流动率。整个物料管理是个系统工程，需要团队协助才能完成。

随着计算机技术的日渐成熟，采用信息化的管理方式物料管理创造了有利条件，使得物料管理的作用发挥到了极致。

　那么如何选择一款合适有好用的物料管理软件呢？极致小编总结了一款物料管理软件需要具备的功能。

首先一个合格的物料管理系统要可以和企业的ERP系统提供完美的数据接口同时可以提供硬件接口，诸如手持式条码扫描终端、条码打印机等等。

第一、要具备库房设置管理功能：库房设置管理、库位设置管理、库区设置管理、库房资源分类管理、库房查询方式设置管理。

第二、任务作业管理功能：物品入库作业管理、物品出库作业管理、物品移库作业管理、库存盘点管理功能、配货作业管理、配送作业管理。

以上作业流程必须要包含“接收单据”、预作业处理、实物作业处理。

用入库作业举个例子:接收入库单，与处理库房、库区、库位等信息，物品收货上架。

第三、查询功能管理

包括以下信息:

任务综合查询:可查询执行的出入库任务及任务详情，

单据综合查询:可查询执行的出入库单据，单据详情和导出单据，

库位状态:可查询相应货架类别，相应库区下货架的状态及库位统计，

日志查询:可查询系统中的基本日志。(例:创建物料的基本信息，创建供应商的基本信息)

建立供应商档案可以采用信息化平台来辅助建立科学的评估体系。如极致物料管理系统的供应商管理，可以对供应商的资质、涉税资质以及供货信息进行规范化管理，科学建立供应商评估体系、有效规避企业供应链风险。

第四、综合信息管理

包括报表信息管理（可自定义各种数据信息，以报表形式打印出来）、日志信息管理（可追溯各种操作日志，以便日后追随信息用）

第五、系统信息管理：供应商管理（提供统一的供应商管理平台），部门管理（提供统一的部门管理平台），用户信息管理（包括用户管理、用户组管理、用户身份管理），权限管理（权限组管理、权限分配管理）。



目前市场上功能最为完善的物业管理软件就是极致物业管理软件。极致科技是专注于物业管理信息化和智慧社区业务的国家高新技术企业。极致物业管理软件融合了多家中国物业管理行业最具影响力的大型物业服务企业的最佳业务实践，通过集中式、扁平化管理模式降低物业服务公司的人力、物料、能耗和分包成本，并且还可与极致办公APP无缝集成，实现全员移动办公协作。

极致物料管理系统中的仓库管理模块通过物料的入库和出库业务，可以获取各个仓库的即时库存、物料收发明细及汇总情况。通过每月出库核算和结账，可以获取物料的每月采购成本和出库成本的明细及汇总情况。仓库管理还提供物料盘点和仓库之间调拨等功能。

极致物料管理系统中的采购管理模块是针对物业服务公司管理的物业项目多、物料规格相近和物料需求周期相对固定等特性而设计的，能够与仓库管理、应收应付管理等功能模块组成集中采购解决方案。物业服务公司可以根据采购的特性将采购计划分为计划内采购、计划外采购和临时性采购，根据采购计划类型实现“统议统购”、“统议分购”、“分议分购”等多种集中式采购管理模式。

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