发布日期

2020年10月14日

编号

XXXX-20-ZD002

例会及表决制度

1、业委会全体成员每月的第一个星期日的上午十点（如遇节假日另行商定时间），集中在业委会办公室召开例会，总结上个月工作及账目收支情况。提出有关议案，汇总各类业主反馈的信息，制定下个月的工作计划等。会议由主任主持，主任无法参加，可委托副主任或党支部书记主持会议。宣传委员做好会议记录，整理形成会议纪要签字，并将会议纪要公示。

2、业委会可召开专项事务会议，所有委员都有建议召开专项会议的权力，但是需经过业委会主任同意或者三分之一以上委员同意。专项会议时间在确定后由会议主持人群内通知到与会人员，提出召开会议的委员必须事先准备好各类文本材料。专项会议只讨论专项事务，宜简洁明了。会议纪要按照业委会一般会议，会后公示内容，

3、业委会每个月的第一个周日（如遇节日另行商定时间），与物业管理方举行例会，例会在业委会会议之前，10点到11点这个时间段。听取上个月物业管理的工作总结（包括各类开支情况）以及下阶段工作计划。将上个月业委会对物业管理方的考核情况，以及业主提出的关于物业管理的意见和建议，反馈给物业管理方。由物业管理方提出相应的整改措施或解决办法。会议由业委会负责宣传报道的委员或者专职秘书做好会议记录。会后形成会议纪要，由参会人员签字后公示。会议中涉及需要业委会表决通过的，由业委会成员单独进行投票表决，物业管理方回避。

4、业委会会议上，涉及到提案的，都需要文本材料，电子稿会前发送到相关人员邮箱或微信现行阅读，思考，涉及到各类材料如页数较多，一般准备三份进行传阅。

5、对于提案等需要表决的，必须按照少数服从多数的原则进行。表决通过后，任何委员不得阻碍决议的实施。

6、以上会议请假以及会议纪要公示办法等，均按照《议事规则》要求进行。

7、以上会议在确有必要的情况下，可邀请政府管理部门人员、社区工作人员等参加。由业委会主任、副主任、党支部书记负责邀请。

XX小区第一届业委会

2020年10月14日